企業間契約の迅速化に成功した事例
ある中堅企業は契約締結のためLegalPLabのオンライン公証サービスを活用。従来数日かかっていた手続きが数時間で完了し、ビジネスチャンスを逃すことなく成約を実現しました。具体的には逐次的な本人確認とオンライン署名をスムーズに連携し、契約内容の法的信頼性を確保しました。
さらに事例を見るプライバシー保護について
LegalPLabでは、登録情報や手続きに関するすべてのデータを厳重に管理し、法律に基づき適切に取り扱っています。オンライン公証サービスの利用にあたり、安心してご利用いただける環境を整えています。
定義
このセクションでは、プライバシーポリシー内で使用される主要な用語の定義を示します。
- 『個人データ』とは、直接または間接的に特定の個人を識別できる情報を指します。
- 『処理』とは、データの収集、記録、整理、保存、利用、開示など、個人データに関するあらゆる操作を意味します。
- 『ユーザー』は、LegalPLabのオンライン公証サービスを利用する個人または法人を指します。
- 『サービス』は、LegalPLabが提供するオンライン公証業務および関連サービスを指します。
- 『クッキー』とは、ウェブサイトの閲覧をサポートし、ユーザー体験を向上させるために使用されるデータファイルです。
データ収集の方法
LegalPLabは適切な手段でユーザーから情報を取得し、サービスの提供と改善に役立てます。
ユーザーから提供されるデータ
以下の情報は、サービス利用時にユーザー自身が提供するデータです。
- 本人確認書類の写し（例：運転免許証、マイナンバーカード）
- 契約書や公証書類の情報
- 連絡先情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
- 支払い情報および請求書関連データ
- 問い合わせ内容やサポートへのメッセージ
- サービス利用に関するアンケート回答
自動的に収集されるデータ
サービス利用中に自動的に収集される情報には以下が含まれます。
- IPアドレスおよびデバイス情報
- ブラウザの種類や言語設定
- アクセス日時および使用時間
- 利用行動および機能の利用状況
- クッキーや追跡技術による情報
- 接続元ネットワーク情報
第三者から取得するデータ
法令または利用者同意に基づき、以下の第三者情報を利用することがあります。
- 公的機関からの本人確認情報
- 決済代行業者による支払い情報確認
- 外部サービスプロバイダーからの利用分析データ
データ処理の目的
LegalPLabは収集した個人データを以下の目的に限定して使用します。
- ユーザーの本人確認および本人認証
- オンライン公証業務の円滑な提供
- 契約書や公証文書の作成、管理
- ユーザーサポートならびにカスタマーサービスの向上
- 法的義務の履行および規制対応
- サービスの安全性維持および不正防止
- サービス改善のための分析およびマーケティング
- ユーザーとのコミュニケーションおよび通知
データ処理の法的根拠
LegalPLabは以下の法的根拠に基づき個人データを処理します。
- 契約の履行に必要な場合
- 法令の遵守のために必要な場合
- ユーザーの同意がある場合
- 正当なメリットの追求に必要な場合（例：サービスの改善や不正検知）
GDPR と準拠事項
EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠し、ユーザーの権利尊重に努めています。
- 個人情報へのアクセス権
- 訂正および消去請求権
- 処理制限の要求権
- データポータビリティの権利
- 処理への異議申し立て権
- 苦情を監督機関へ提出する権利
クッキーに関するポリシー
クッキーはユーザー体験を向上させるために活用し、適切な管理を行っています。
必須クッキー、機能性クッキー、解析用クッキー、マーケティングクッキーがあります。
クッキーはサービスの動作に必要なものから、利用状況分析や広告最適化に利用されるものまで分類されます。
ブラウザ設定でクッキーを管理・拒否することが可能ですが、機能制限が生じる場合があります。
詳細は当社のクッキーポリシーをご参照ください。
個人データの第三者提供
ユーザーの同意を除き、法令に基づく場合をのぞき個人データを第三者へ提供しません。
- 法的要請に基づく提供
- サービス提供のための委託業者への提供
- 外部決済プロバイダーへの必要情報送付
- 公的機関からの照会対応
- 法的差止め措置等の対応
- 匿名化処理後の統計情報の共有
国際的なデータ移転
必要に応じて適用法令に準拠した安全な手段で国境を越えたデータ転送を行うことがあります。
標準契約条項や適切なセキュリティ対策を講じて保護します。
データの保存期間
データは法令および業務の必要に応じて適切な期間保存し、その後安全に削除します。
ユーザーアカウント情報は利用契約期間および法定保存期間中保存されます。
問い合わせ履歴や通信記録は解析・対応のため一定期間保持します。
アクセスログは不正検知およびシステム運用目的で保存します。
利用終了や削除要求後、法令に基づく場合を除き速やかにデータを消去します。
データの安全管理措置
個人情報の漏洩、改ざん、紛失を防ぐために厳重な管理を行っています。
- アクセス制御と認証の強化
- 暗号化技術の適用
- 定期的なセキュリティ監査と教育
ユーザーの権利
ユーザーは自己の情報に関して以下の権利を有します。
- 個人データの確認と取得
- 誤情報の訂正請求
- 不必要なデータの削除依頼
- データ処理制限の申請
- 情報移転の要求
- 処理への異議申し立て
- 同意撤回の通知
- 苦情提出および相談
権利行使の申請方法
権利行使のご希望は指定の連絡先までご連絡ください。適切に対応いたします。
通常、申請受領後30日以内に回答いたしますが、状況により延長する場合があります。
マーケティングと広告
ユーザーの同意に基づき、関連情報やサービス案内を電子メールなどでお届けすることがあります。
配信停止をご希望の場合は、いつでも設定変更やお問い合わせが可能です。
子どものプライバシー
13歳未満のお子様からは意図的に個人情報を収集しません。保護者の同意が必要です。
第三者リンクについて
当サイトは外部サイトへのリンクを含みますが、そのプライバシーポリシーは責任を負いかねます。
ポリシーの変更について
プライバシーポリシーは必要に応じて改定します。重要変更はサイト上で通知します。
すぐに相談可能
公証事例で選ばれる理由
オンライン公証手続き LegalPLabのオンライン公証サービスで効率的かつ安全な手続きを
面倒な書類手続きもLegalPLabのオンラインサービスで迅速に。経験豊富な専門家がサポートし、実際の利用事例に基づいて着実に進められます。
1
1200
実績ある公証ケース数
2
98
顧客満足度（％）
詳細を見る
多数の成功事例をもとに、実務に即したオンライン公証を実現しています。
ケーススタディ: 実際のオンライン公証利用例
LegalPLabでは、様々なシナリオでオンライン公証を活用した事例を紹介し、お客様の安心と納得に貢献しています。
高齢者の相続手続き支援ケース
LegalPLabでは、オンラインで公証サービスを利用する方法を具体的な事例を交えてご紹介しています。実際に遠隔地にお住まいの企業様が当社サービスを利用し、迅速に契約書の公証を完了したケースを詳細に解説。これにより、従来の窓口訪問にかかる時間やコストを大幅に削減できたことを実感いただけます。
さらに事例を見る
オンライン公証サービスの実践例
当社のオンライン公証サービス活用事例では、海外在住の日本人が遠隔地から重要書類の認証を受けたシナリオを解説しています。加えて、法人のお客様が複数名の署名を効率的に集める実務的ワークフローを事例としてご紹介し、オンラインならではの利便性を具体的に示しました。
さらに事例を見る